Prismodel

Prisen er 49 kr. ex moms pr. aktiv gæst, uanset festivalens størrelse. Der er ingen trin endnu.

Minimum 1.000.000 kr., hvilket svarer til godt 20.000 aktive gæster eller cirka 13.600 gæster.

En aktiv gæst er én person med aktiv profil og mindst én aktiv billet. Personer, ikke billetter. Én person med både partout og en endagsbillet tæller én gang. Ikke antal ordrer, ikke antal transaktioner og ikke antal solgte billetter.

Kun med en billet. Prisen følger gæster med mindst én aktiv billet. Aktive brugere uden billet, altså frivillige, artister, presse og B2B på ren akkreditering, tæller ikke med. Ringsted havde 30.000 aktive brugere og 26.000 med billet, så forskellen er cirka 4.000 personer. Det betyder også, at en foreningsdrevet festival med mange frivillige ikke betaler mere end en, der lægger arbejdet ud. Ændret 26. august 2026; frem til da var beslutningen fra 21. august, at crew talte med.

Ringsted havde 26.000 aktive på 17.500 solgte billetter, altså 1,49. Vi planlægger med 1,5, som dermed er det målte tal og ikke et skøn. Forholdet er brugt overalt på siden til at omregne gæstetal til aktive gæster, og det skal bekræftes i FMS under den præcise definition, før det bruges i et tilbud.

49 kr. gange 1,5 aktive gæster er 73,50 kr. pr. gæst, og det tal er det samme i alle størrelser. Vores direkte omkostning falder derimod fra 32 til 22 kr. pr. gæst, så andelen, der bliver tilbage, vokser med størrelsen. Roskilde lander på 9,6 mio. mod den gamle trappes 9,25, så en trappe i toppen er ikke længere presserende. Den bliver det, hvis satsen sættes op.

“Tilbage til løn og drift” er ikke overskud. Det er de penge, der skal betale vores egne lønninger, den del af freelancepuljen, der ikke er ude på pladserne, og alt det, der ikke kan henføres til én kunde. Se budget 2027 for, hvad der bliver tilbage til sidst.

Tabellen viser kun den direkte omkostning: 162.000 fast pr. festival til software, hosting, MitID og eID, plus 20,71 kr. pr. gæst til hardware, verifikation, PSP og chiparmbånd. Tilstedeværelse og onboarding er ikke med, fordi de er prissat for sig med deres egen dækning på 37 til 40 %. Tælles de med her, ville vi trække en omkostning fra platformen, som en anden faktura allerede har betalt.

Da satsen er flad, får kernekunderne ingen rabat, de ikke har bedt om, og de store heller ingen. Ved 49 kr. er det til at bære. Skal satsen op, så sæt trinnene der, hvor en indkøbssamtale reelt begynder, altså over 25.000 gæster.

Ringsted er det eneste, vi har målt selv: 34,6 mio. på 17.000 gæster er 2.035 kr. i omsætning pr. gæst. Tallene for de større er skaleret derfra og er skøn, ikke verificerede regnskabstal.

Sig aldrig “I skal bare sætte prisen op”. Det er deres beslutning og deres gæsterelation. Vi kan vise, at der er plads i regnestykket, hvis de spørger.

Argumentet bliver stærkere, jo større festivalen er, fordi billetgebyret er en procentsats af en højere billetpris.

Forbehold: store festivaler har ofte allerede forhandlet en del af billetgebyret retur. Det er nettoen efter deres rabat, der tæller. Spørg ind til den, før tallet bruges.

Den direkte omkostning er 162.000 fast pr. festival plus 20,71 kr. pr. gæst. Onboarding og on-site er ikke med, fordi de faktureres for sig og har deres egen dækning.

En festival skal ikke vente på os for at komme i gang. De skal kunne slå op, hvordan man opretter en billettype eller skriver en nyhed, og få svaret i en video på tre minutter. Biblioteket bygges én gang og bruges af alle festivaler.

Biblioteket koster cirka 125.000 at bygge: 178 timer til video, tekst, struktur og indeks. Det er en engangsudgift, og den deles af alle festivaler.

Mod 367.000 før. Vi sparer 315.000 pr. ny festival, og efter biblioteket er betalt, er der 820.000 frigjort det første år ved tre nye festivaler. Det er de penge, der gør, at puljen rækker til at levere på fire festivaler uden at blive udvidet.

Prisen er sat til 150.000. Det giver 98.000 pr. onboarding, og et engangsbeløb, en festival kan sige ja til uden at spørge bestyrelsen.

Guides og videoer er også et salgsargument. En festival, der kan slå det op selv, er ikke afhængig af, at vi tager telefonen en fredag aften i juli.

Terminalerne er flyttet fra tillæg til inkluderet. Det koster os ikke mere, fordi flåden er købt og afskrives uanset hvad, men det fjerner cirka 312.000 pr. festival af Ringsteds størrelse fra tillægsindtægten. Til gengæld bliver tilbuddet enklere: én pris, ét stykke udstyr, ingen stykliste.

Forslag, ikke besluttet. Fælles for dem er, at de er fysisk udstyr, der stilles op på pladsen, som ikke er terminalen, og som ikke alle festivaler har brug for.

Optankningsstanderen bygges i efteråret 2026 og er dermed en udviklingsomkostning i 2026 og et lejeprodukt fra 2027. Se budget 2027 for efterårets spor.

Festivaler har vidt forskellige behov for, at vi står der. En rutineret festival med egne folk kan klare udlevering og indlevering selv, hvis de har terminalerne og guiderne. En førstegangsfestival vil have os der hele vejen. Derfor tre niveauer i stedet for en timepris.

Dækningen ligger på 37 til 40 % på alle niveauer og alle størrelser. Rejse og hotel er inkluderet, så der kommer ingen efterregning for kørsel. En festival på Sjælland er billigere for os end en i Jylland, men prisen er den samme.

Båndet over 100.000 findes, fordi Roskilde er 50 % dyrere for os end Wacken: 520 terminaler mod 340, otte festivaldage mod fire, og 13 mand på pladsen i 11 dage. Ét bånd fra 60.000 og opefter ville give os 5 % på Roskilde.

Turnéer prissættes for sig. Grøn Koncert er otte byer på ni dage, og holdet skal pakke ned og køre videre hver aften. Det er ikke den samme opgave som én plads, og båndene passer ikke på den.

Bortkomne terminaler betales af festivalen på niveau 1 og 2. Det er ikke argumentet i sig selv, for tabet er mindre end prisforskellen. Argumentet er, at indsamlingen er den opgave, der skrider: boderne pakker sammen søndag aften og kører, og så er det festivalens egne frivillige, der skal opspore dem mandag. Det er dét, de køber sig fri af.

Niveau 3 er det naturlige valg det første år, hvor alt er nyt. Derefter kan de gå ned, hvis de vil. Det er lettere at sælge end at starte lavt og komme igen året efter.

Priserne er besluttede. Regnestykkerne bag dem hviler dels på tal, I har givet mig, dels på mine skøn. Her står hvad der er hvad. Intet med skøn må bruges i et tilbud, før det er bekræftet.