Denne side er overhaletSiden er skrevet, mens prisen var 80 kr. pr. gæst. Den 18. august 2026 blev prisen 100 kr. pr. gæst, og den 20. august blev den lagt om til 49 kr. ex moms pr. aktiv gæst, altså 73,50 kr. pr. gæst ved 1,5 aktive pr. gæst. Omkostningssiden af siden holder stadig, men alle prisregnestykker herunder er forældede. Gældende priser i Prismodel, gældende budget i Budget 2027.
Omkostningerne nedefra, så prisen kan udledes af dem i stedet for at gættes. Alle tal kan rettes direkte i felterne, og alt genberegnes.
Realitets-tjek på de 2 mio.: med 4 til 5 fuldtidsstillinger og al teknik inkluderet svarer 2 mio. til cirka 333.000 kr. pr. person fuldt indregnet. Dansk markedsniveau for en udvikler er 600.000 til 900.000. Enten er nogle på deltid, eller også tages der founder-løn. Det er en helt legitim måde at starte på, men det betyder, at 2 mio. er dit nuværende udlæg og ikke den fulde omkostning ved at drive platformen. Regner du med markedsløn, lander tallet på 3,2 til 3,9 mio., og det passer med din egen forventning om 3 mio. næste år. Modellen nedenfor kan regne begge dele.
Faste omkostninger er nu sat efter Jakobs tal: 2 mio. om året i rund drift. I år har de samlede omkostninger været omkring 3,5 mio., men det tal indeholder etablering, altså engangsopbygningen af platformen, og skal derfor ikke bruges som driftsniveau fremover. De variable satser nedenfor er stadig mine antagelser, især selvscannings-møller og PSP-satsen. Ret dem.
TL;DR
80 kr. alt inklusive giver 132.000 i overskud ved tre nye festivaler. Det holder kun, så længe lønnen er founder-løn. Ved markedsløn skal satsen op på 101 kr. ved tre festivaler eller 89 ved fire. Din egen ramme på 1,5 til 2 mio. svarer til 88 til 118 kr. pr. gæst, så 100 kr. rammer midt i den.
2 mio. er dit udlæg, ikke den fulde omkostning. Med 4 til 5 fuldtid svarer det til 333.000 pr. person. Ved markedsløn er tallet 3,2 til 3,9 mio. Begge dele kan være rigtige, men de giver forskellige svar på, hvad prisen skal være, så vælg hvilken I styrer efter.
Hardware-flåden bliver 2,35 mio., heraf 850.000 i ny investering i adgangsmøller og udgangsportaler. Afskrivningen er 587.500 om året uanset brug, så alt afhænger af, hvor mange gange den kommer ud: 587.500 pr. festival ved én brug, 196.000 ved tre. Investeringen er betalt hjem første sæson, hvis udstyret når ud til to festivaler.
En festival på 20.000 gæster koster os 485.000 kr. at levere i rene variable omkostninger. Ved din pris på 1,5 til 2 mio. er dækningsbidraget 1,0 til 1,5 mio. pr. festival, altså en DB-grad på 68 til 76 procent.
Break-even ligger ved tre nye festivaler, når kapacitets-tillægget regnes med. Uden det så det ud som to, men hver ny festival koster også freelancere og ekstra bemanding, og det skal med. Fra fjerde festival vokser resultatet hurtigt.
Din pris på 1,5 til 2 mio. all-inclusive er lavere end min trinmodel. Den gav 2,18 mio. for 20.000 gæster med tillæg. Skal alt være inkluderet i 2 mio., skal satsen ned fra 85 til 76 kr. pr. gæst. Det er stadig et sundt dækningsbidrag.
Den farligste post er ikke teknik, det er os selv. On-site bemanding og onboarding er de eneste omkostninger, der ikke skalerer, og de vokser lineært. Med 2 mio. i faste omkostninger er det ikke serverne, der sætter loftet, det er hvor mange festivaluger vi kan bemande i juni og juli.
// Faste omkostninger pr. år, uanset antal festivaler
Post
Kr. pr. år
Note
Udvikling og teknik
4 til 5 fuldtid. Sæt 2.700.000 for markedsløn i stedet for founder-løn
Support og drift uden for sæson
Indeholdt i lønposten ovenfor
Hosting og infrastruktur
Servere, Cloudflare, Sentry, byggeservice, mail
Licenser og værktøjer
Udviklerkonti, MDM, kort, overvågning
Revision, forsikring, jura
Databehandleraftaler og compliance koster tid hvert år
Grundomkostning i alt
0
Bæres uanset hvor mange festivaler der er på platformen
Kapacitets-tillæg pr. ny festival
Freelancere, ekstra support og bemanding. Vokser i takt med antallet af festivaler, ikke med gæsterne
// Variable omkostninger pr. festival
Post
Sats
Gæster på festivalen
Onboarding, timer
Timepris, indregnet
On-site persondage
Kostpris pr. persondag
Terminaler
Afskrivning og drift pr. terminal pr. sæson
Selvscannings-møller
Afskrivning og drift pr. mølle pr. sæson
Identitets-verifikation, kr. pr. gæst
Optankning pr. gæst, kr.
PSP-sats på optankning, %
Møllerne er sat som sæson-kostpris, altså afskrivning plus transport, opsætning og vedligehold. Ret den, når du kender indkøbsprisen.
0
variable omkostninger for denne festival
Onboarding0
On-site bemanding0
Terminaler0
Selvscannings-møller0
Identitets-verifikation0
PSP på optankning0
Dækningsbidrag ved din pris
Pris til festivalen
DB
DB-grad
1.500.000 kr.
0
0
1.750.000 kr.
0
0
2.000.000 kr.
0
0
// Break-even: hvor mange festivaler skal der til
Regnet uden Ringsted, som i dag bærer grundomkostningen alene. Prisen er sat til 1,75 mio. pr. festival. Kapacitets-tillægget lægges til for hver ny festival, så modellen ikke lader som om, vi kan tage ubegrænset mange uden at ansætte nogen.
// Hardware-flåden og investeringen
Enhed
Antal
Stk.pris
I alt
Status
Betalingsterminaler
300
5.000
1.500.000
Ejet i dag
Adgangsmøller
25-50
12.500
500.000
Planlagt investering
Udgangsportaler
350.000
Planlagt investering
Flåde i alt
2.350.000
Heraf 850.000 i ny investering
Afskrivning over fire år
587.500
Pr. år, uanset hvor meget den bruges
// Alt afhænger af, hvor mange gange flåden kommer ud
Udlejninger pr. sæson
Hardware-kostpris pr. festival
Betydning
1, kun Ringsted
587.500
Flåden står stille elleve måneder om året og æder dækningsbidraget
2
293.750
Halvdelen. Allerede her giver investeringen mening
3
195.833
Målet. En tredjedel af prisen ved én brug
Det er her forretningen ligger. Afskrivningen er den samme, uanset hvad, så hver ekstra festival, flåden når ud til, er nærmest ren fortjeneste på hardware-siden. Det er et selvstændigt argument for at sige ja til festival nummer to og tre, også hvis de forhandler prisen ned.
De 850.000 i møller og portaler tjener sig hjem på under ét år
En festival, der lejer tilsvarende adgangsudstyr i dag, betaler i størrelsesordenen 350.000 pr. gang. Kommer udstyret ud til tre festivaler på en sæson, dækker det 1,05 mio. mod 212.500 i årlig afskrivning på investeringen. Selv ved to festivaler er den betalt hjem første sæson. Forudsætningen er, at de kommer ud at køre, så beslutningen bør følge kalenderen og ikke omvendt.
Pengene skal ud, før de kommer ind
850.000 i hardware skal købes og leveres i god tid før sæsonen, mens betalingen fra en ny festival typisk først falder tæt på afviklingen. Med to eller tre nye festivaler i 2027 er der brug for en likviditetsplan, ikke bare et budget. Overvej at fakturere onboarding og en aconto-rate ved kontraktunderskrift i stedet for efter festivalen.
// Rækker flåden til flere festivaler?
Festival-størrelse
Terminaler
Andel af flåden
Samtidige festivaler
14.000 gæster
56
19 %
5
17.000 gæster
68
23 %
4
20.000 gæster
80
27 %
3
40.000 gæster
160
53 %
1
Terminalerne rækker langt. Adgangsmøllerne bliver den reelle begrænsning: 25 til 50 stk. dækker én stor eller to mindre festivaler ad gangen, så to overlappende datoer kræver flere.
// Sådan lægges omkostningerne ud
Servere, software, licenser og tredjeparts-tjenester specificeres ikke over for festivalen. De ligger i den samlede pris. Det er den rigtige model: kunden køber en platform, der virker, ikke en liste over vores leverandører, og en specifikation ville alligevel invitere til at forhandle enkeltposter, som vi ikke kan skille ad.
Der er dog en konsekvens, der skal være et bevidst valg: den delte infrastruktur betales af hver festival for sig. Med to festivaler dækkes den samme serverregning to gange, med fire dækkes den fire gange. Det er ikke uærligt, for hver af dem får en fuldt driftet platform, og det er præcis sådan enhver softwareforretning tjener penge. Men det betyder, at fortjenesten vokser hurtigere end omsætningen, og det er værd at kende, når der skal forhandles rabat.
Bliver vi bedt om en specifikation, er svaret én samlet pris med angivelse af, hvad der er inkluderet, ikke en kostpris-opdeling. Det er også det, model-sliden i pitch-materialet lover.
// Resultatopgørelse 2027
Ét spørgsmål flytter 1,4 mio. og skal besvares først
Er de 80 kr. pr. gæst alt inklusive, eller er det platformen, hvorefter onboarding, hardware og on-site faktureres oveni? Du sagde 1,5 til 2 mio. inklusive terminaler og support. En festival på 17.000 gæster giver 1,36 mio. ved 80 kr., altså under din egen ramme, medmindre tillæggene lægges oveni. Med tillæg bliver den 1,84 mio., og så rammer den plet. Forskellen over tre festivaler er 1,43 mio. i resultatet.
Indtægter
Udgifter
// Alle kombinationer
Resultat før skat. Ringsted indgår i alle med 1 mio. Resale-gebyret er sat til 250.000 i alt og er et gæt, indtil procenten er fastlagt.
// Alt inklusive: hvilken sats kræver det?
80 kr. alt inklusive holder kun på founder-løn
Beslutningen er, at de 80 kr. dækker det hele: platform, onboarding, hardware og folk på pladsen. Så er der ingen tillæg at fakturere, og hele forretningen skal bæres af satsen. Ved tre nye festivaler og 2 mio. i grunddrift giver det 132.000 i overskud, altså stort set nul. Skal der betales markedsløn, skal satsen op på 101 kr. ved tre festivaler eller 89 kr. ved fire.
Situation
2 nye
3 nye
4 nye
5 nye
År 1, founder-løn
90
77
71
67
År 1, markedsløn
125
101
89
81
År 2 og frem, founder-løn
76
65
60
56
År 2 og frem, markedsløn
112
89
77
70
Markedsløn og 1 mio. i overskud
141
108
92
82
Nødvendig sats pr. gæst ex moms for en festival på 17.000 gæster, alt inklusive. År 2 er billigere, fordi onboarding kun betales én gang pr. kunde.
// Tre veje ud af det
1 · Behold 80 kr. og accepter founder-løn indtil videre
Virker fra tre nye festivaler og giver overskud fra fire. Prisen er let at sælge og ligger under det, gæsterne betaler i billetgebyrer i dag. Men den forudsætter, at I ikke hæver lønningerne, og den giver ingen buffer, hvis en festival springer fra.
2 · Sæt satsen til 100 kr. alt inklusive
En festival på 17.000 betaler 1,7 mio., altså midt i din egen ramme på 1,5 til 2 mio. Det bærer markedsløn ved tre festivaler og giver overskud ved fire. Det er stadig under de cirka 124 kr. pr. gæst, gæsterne betaler i billetgebyrer i dag, så argumentet holder.
3 · 80 kr. som grundpris med et gulv
Behold satsen, men sæt minimum til 1,5 mio. i stedet for 700.000. Så betaler alle under 18.750 gæster det samme, og de mindste festivaler holder op med at være tabsgivende. Rammer især Vilde Vulkaner og Skive.
Min anbefaling
Model 2. Din egen mavefornemmelse sagde 1,5 til 2 mio. pr. festival, og 100 kr. rammer den præcist, hvor 80 kr. lander under. Forskellen på 80 og 100 er 340.000 pr. festival, og den er lettere at forsvare nu end at hæve prisen efter første kontrakt.
// Det, modellen fortæller
Freelancere gør loftet til en pris i stedet for en murBemanding og onboarding skalerer ikke af sig selv, og festivalerne ligger oven i hinanden i juni og juli. Løses det med freelancere, bliver kapaciteten en omkostning, vi kan regne på, i stedet for en grænse vi rammer. Prisen for det er kapacitets-tillægget, og det er derfor det står som en selvstændig post: det er billigere end at sige nej til en festival, men det er ikke gratis.
Freelancere skal læres op, før de kan sælgesEn freelancer på pladsen i festivalugen skal kunne systemet i forvejen. Oplæringen ligger uden for sæsonen og er ikke med i tillægget her. Sæt den ind, når I ved, hvor mange dage det tager.
Møller og terminaler er kapital, ikke driftHardware købes én gang og skal så bruges hver sæson for at tjene sig hjem. Kører to festivaler samme weekend, skal grejet findes to gange. Modellen her regner sæson-kostpris pr. enhed og forudsætter, at udstyret kan flyttes mellem festivaler.
PSP-omkostningen følger optankningen, ikke gæstenJo bedre cashless virker, jo mere tanker gæsterne op, og jo mere betaler vi til betalingsleverandøren. Det er en omkostning, der stiger med succes, og den skal med i prisen frem for at overraske senere.