← interne dokumenter / analyse: indtægter og udgifter

Analyse: indtægter og udgifter

Hele økonomien gennemgået post for post: hvor pengene kommer fra, hvor de går hen, hvad vi rent faktisk ved, og hvilke fem tal der afgør resultatet.

Prisen er lagt om den 20. august 2026: 49 kr. ex moms pr. aktiv gæst. Denne analyse regner i kroner pr. gæst og sammenligner satser på 80, 90, 100 og 110 kr. Den nye model svarer til 73,50 kr. pr. gæst ved 1,5 aktive gæster pr. gæst. Læs sidens satsscenarier mod de 73,50, ikke mod 100. Sidens konklusion om, at tre festivaler kræver 83 kr., holder dermed ikke: der skal seks til, før året går i nul. Budget 2027 og prismodellen er regnet om til den nye model.
TL;DR
// Hvad vi ved, og hvad jeg har gættet
TalVærdiKildeSikkerhed
Ringsted betaler 20271.000.000Oplyst af JakobKendt
Grunddrift pr. år2.000.000Oplyst af Jakob, rund driftKendt
Terminal-flåde300 stk. / 1.500.000Oplyst af JakobKendt
Investering i møller og portaler850.000Oplyst af Jakob, estimatKendt
Kapacitet pr. ny festival350.000Mit skøn ud fra "3 mio. næste år"Anslået
Onboarding-timer pr. festival240 tMit skøn, playbooken siger 4-6 ugerAnslået
On-site persondage15Mit skønAnslået
PSP-sats på optankning1,1 %Mit gæt. Swedbank-aftalen kendes ikkeGæt
Optankning pr. gæst450 kr.Mit gæt. Findes i jeres egne 2026-talGæt
Identitets-verifikation1,50 kr./gæstMit gæt på Criipto-prisenGæt
Resale-indtægt250.000Rent gæt. Procenten er ikke fastlagtGæt

De fire gæt nederst kan hentes fra jeres egne 2026-tal og fra Swedbank- og Criipto-aftalerne på under en time. Det er den time, der gør modellen troværdig.

// Hvad flytter resultatet
VariabelVed 20 % lavereVed 20 % højereUdsving
Pris pr. gæst-684.000+948.0001.632.000
Antal gæster pr. festival-684.000+948.0001.632.000
Antal festivaler (2 mod 4)-341.000+605.000946.000
Variabel omkostning pr. festival+561.600-297.600859.200
Grunddrift+532.000-268.000800.000
Kapacitet pr. festival+342.000-78.000420.000
Resale-indtægt+82.000+182.000100.000

Basis: tre nye festivaler à 17.000 gæster, 80 kr. alt inklusive, founder-løn. Resultat 132.000.

Konsekvens: brug tiden på to talPris og gæsteantal flytter tilsammen mere end alle andre variable lagt sammen. Det betyder også, at en festival på 20.000 gæster er markant bedre forretning end to på 11.000, selv om de tilsammen er større, fordi kapacitets-tillægget og onboarding falder pr. festival og ikke pr. gæst. Det bør styre, hvem I siger ja til.
// Indtægter vi ikke har regnet med
KildeStørrelsesordenKommentar
Float på ubrugte Beats-saldi50.000-150.000Gæsterne tanker op før og under festivalen, og pengene står hos os indtil de bruges eller udbetales. Med 17.000 gæster à 450 kr. er det op mod 7,6 mio. i omløb i en periode. Renten er lav, men ikke nul, og likviditeten er reel. NB: pengene er gæstens, ikke vores, så det skal håndteres korrekt regnskabsmæssigt
Ubrugte saldi der aldrig hævesUkendtVores model siger, at saldoen består og kan udbetales, men i praksis henter ikke alle deres restbeløb. Det er en indtægt hos konkurrenterne. Beslut om det skal være det hos os, eller om det tilfalder festivalen. Det bør stå i kontrakten frem for at opstå
Off-season brug af platformen100.000-300.000Festhallen kører allerede året rundt. En festival med et spillested, en julemarked eller en vinterfest kan bruge samme platform uden ny onboarding. Marginalomkostningen er nær nul
Data og rapporteringUkendtÅrsrapporter, benchmarking mod andre festivaler i anonymiseret form, og prognoser til næste års planlægning. Kræver flere kunder, før det har værdi
Vendor-abonnementUkendtBoder og barer får i dag POS gratis via festivalen. Nogle af dem er selvstændige virksomheder, der bruger systemet flere steder. Det kan sælges direkte til dem
// Udgifter der mangler i modellerne
PostAnslåetKommentar
Support i festivalugen40.000-80.000Døgnbemanding, ekstra vagter, telefoner. Ligger i dag gemt i lønposten, men skalerer med antal festivaler
Oplæring af freelancere50.000-100.000En freelancer på pladsen skal kunne systemet i forvejen. Oplæringen ligger uden for sæsonen og er ikke med i kapacitets-tillægget
Rejse og ophold30.000-60.000Pr. festival uden for Sjælland. Tønder, Thy Rock og Nibe koster mere end Vig
Forsikring af udstyr25.000-50.0002,35 mio. i hardware der transporteres og står udendørs. Tyveri og vejrskade er ikke teoretisk
Tab på debitorer1-3 % af omsætningFestivaler går konkurs, og vi er en usikret kreditor. Ved 5 mio. i omsætning er det 50.000-150.000 om året i gennemsnit
Reservedele og udskiftning3-5 % af flådenTerminaler tabes, får vand og forsvinder. Det er ikke afskrivning, det er drift
I alt oversete udgifter200.000-400.000Pr. år ved tre festivaler. Det æder to til tre gange overskuddet i basis-scenariet
Det ændrer konklusionen på 80 kr.Basis-scenariet gav 132.000 i overskud. Lægges de oversete udgifter på 200.000 til 400.000 ind, er året i minus. 80 kr. alt inklusive dækker altså ikke driften ved tre festivaler, når alle omkostninger tælles med, heller ikke på founder-løn. Ved 100 kr. er der 340.000 mere pr. festival, altså 1,02 mio. ved tre, og så er der plads til både de oversete poster og en buffer.
// Udgangspunktet: Ringsted og Festhallen
Festhallen betaler separat, som venueBesluttet 18. august. Festhallen er ikke en lille festival, men en anden slags kunde med sin egen model. Fast årlig licens på 300.000 kr. Fuldt fordelt koster Festhallen 315.000 om året, så prisen er reelt gulvet og ikke en fortjeneste. Byggeklods-tabellen nedenfor regner med de 300.000.
Basis uden nye festivalerIndtægtUdgiftResultat
Ringsted 1 mio. plus Festhallen 300.0001.400.0002.987.000-1.587.000
Festhallen inkluderet i Ringsteds pris1.100.0002.987.000-1.887.000

Udgiften dækker 2 mio. i grunddrift, 537.000 i variable omkostninger på Ringsted, 150.000 på Festhallen som venue uden festivaluge og onboarding, samt 300.000 i de tidligere oversete poster.

Hullet er 1,6 mio., og det er hele opgavenRingsted og Festhallen alene dækker cirka halvdelen af, hvad platformen koster at drive. Resten er i dag et underskud, som bæres et sted. Alt det følgende handler om, hvor mange og hvilke kunder der skal til for at lukke det hul.
// Teknikken koster 83.000, ikke 360.000

Med de faktiske tal: 50.000 i hosting for Ringsted, som i dag også dækker Festhallen, plus værktøjerne. Jeg havde antaget 360.000, og det var 277.000 for meget.

PostKr. pr. årRolle
Hosting, Ringsted inklusive Festhallen50.000Oplyst af Jakob
Expo EAS8.316App-builds og OTA-opdateringer
Atlassian, Jira og Confluence6.300Fem brugere
Figma3.780Tre redaktører
Slack3.675Fem brugere
Laravel Forge3.276Serverdrift
Sentry2.436Fejlovervågning
Postmark2.100Transaktionsmail
GitHub1.680Fem brugere
Apple og Google udviklerkonti868App Store og Play
Cloudflare Workers og Access420Access er gratis under 50 brugere
Teknik i alt82.8514 procent af grunddriften

Værktøjspriserne er listepriser omregnet til kroner og bør efterprøves mod jeres fakturaer, men størrelsesordenen holder.

Det vigtigste tal i hele analysen: 96 procent af grunddriften er menneskerAf de 2 mio. går 83.000 til teknik og 1,92 mio. til løn og øvrigt. LiveCloud er ikke en infrastruktur-forretning, det er en menneske-forretning. Det har tre konsekvenser. Skalering koster ansættelser, ikke servere. Serverudgifter er ikke værd at optimere, for der er under 83.000 at hente i alt. Og kapaciteten, altså hvor mange festivaler I kan bemande, er ikke bare den vigtigste begrænsning, den er reelt den eneste.
Og det gør lønniveauet til hele spørgsmålet1,92 mio. fordelt på 4,5 fuldtidsstillinger er 426.000 pr. person fuldt indregnet. Skal der betales markedsløn på 600.000 til 900.000, stiger grunddriften til mellem 2,8 og 4,1 mio., og teknikken flytter sig ikke en krone. Prisen pr. gæst er derfor i praksis en beslutning om, hvad I vil betale jer selv og jeres folk.
// Venue-model: hvad Festhallen skal betale
Rettelse: mit tidligere tal var kun de marginale omkostningerJeg regnede 100.450 kr. og foreslog en licens på 200.000. Det var forkert på to punkter. PSP var sat for lavt, fordi Bodegafesten viser, at hovedparten betales med kort og ikke med Beats, og hvert kort-køb bærer et fast gebyr. Og der var slet ingen andel af hosting, licenser eller løn med. Fuldt fordelt koster Festhallen 315.000 om året, ikke 100.000.

8 til 10 events om året à 400 til 800 gæster, cirka 5.400 gæster årligt, 14 terminaler hvoraf 4 er til scanning. Det svarer til 7,4 procent af gæsterne på platformen, når tre nye festivaler er med.

OmkostningKr. pr. årKommentar
Marginalt, altså hvad de koster ekstra
Hardware, 14 terminaler afskrevet17.500Eget lille sæt, konkurrerer ikke med festival-flåden
Identitets-verifikation8.1005.400 gæster
PSP på betalinger33.771Bodegafesten havde 1.153 kort-ordrer mod 283 på Beats. Kortbetaling koster fast gebyr pr. handel, og det er over dobbelt så meget som jeg først regnede
Support året rundt60.000Ni events spredt over året
Marginalt i alt119.371
Andel af det, der bæres i forvejen
Hosting12.054Deler i dag de 50.000 med Ringsted, fordelt efter gæster
Værktøjer og licenser2.4177,4 procent af 33.000
Løn og grunddrift141.0447,4 procent efter gæsteandel. Den tunge post
Fuldt fordelt i alt274.885Mod 894.000 for en festival
// Hvad prisen skal være
Årlig licensDB marginaltDB fuldt fordeltAndel af deres omsætning
200.00080.629-74.8858,5 %
250.000130.629-24.88510,6 %
300.000180.629+25.11512,8 %
350.000230.62975.11514,9 %
Du har ret: 300.000 er det rigtigeMed de rigtige teknik-tal koster Festhallen 275.000 fuldt fordelt, så 300.000 giver 25.000 i overskud og 180.000 marginalt. Under 250.000 betaler festivalerne for venue-driften. 300.000 er dermed rigtigt sat: lige over gulvet, uden at være svært at forsvare over for et venue med 2,3 mio. i omsætning.
Og det siger noget om venue-produktet genereltHvis et venue på 5.400 gæster skal betale 300.000 for at bære sig selv, er venue-forretningen kun interessant, når platformen alligevel er betalt af festivalerne. Marginalt giver Festhallen 180.000, og det er reelle penge. Men et venue alene kan ikke bære en platform. Sælg det som et supplement, ikke som en selvstændig forretning.
// Venue som produkt til andre end Festhallen
StørrelseGæster pr. årÅrlig licensBemærkning
Lilleunder 5.000250.000Under dette bliver det svært at dække selv de marginale omkostninger
Mellem5.000 til 15.000300.000-400.000Festhallen ligger i bunden af dette spænd
Storover 15.000500.000Hal eller konferencecenter med ugentlig drift

Højere end mit forrige forslag, fordi supporten året rundt og andelen af den faste drift er den tunge post, og den falder ikke med antallet af gæster.

// Byggeklodser: hvornår tipper det
TrinIndtægtUdgiftResultat
Basis: Ringsted og Festhallen1.400.0002.987.000-1.587.000
+ Musik i Lejet, 17.0003.160.0003.874.000-714.000
+ Vig, 17.0004.920.0004.761.000+159.000
+ Tønder, 15.0006.480.0005.648.000+832.000
+ Jelling, 40.00010.540.0006.535.000+4.005.000

100 kr. pr. gæst, founder-løn, og 60.000 i resale pr. ny festival. Rækkefølgen følger prioriteringen på salgsboardet.

Samme kunder, men Jelling først
TrinResultatForskel
Basis plus Jelling+1.586.000Mod minus 714.000 hvis den første er en mellemstor. Forskel: 2,3 mio. på den første kunde alene
Plus Musik i Lejet+2.459.000
Plus Vig+3.332.000Tre kunder i stedet for fire, og stadig 2,5 mio. bedre end den anden rækkefølge på samme tidspunkt
Én stor kunde lukker hullet aleneJelling som første nye kunde tipper året til plus 1,59 mio. med det samme. To mellemstore skal til for at nå plus 159.000. Det ændrer ikke, at Jelling er den teknisk sværeste og har den længste beslutningsvej, men det sætter en pris på at nedprioritere den: cirka 2,3 mio. i det første år.
// Hvis software og hosting sættes til 150.000 pr. festival

Et mere konservativt bud end de 83.000, jeg regnede frem: hver festival får sin egen instans, sin egen kapacitet til salgsstart og festivaluge, og sin andel af værktøjerne. 150.000 pr. festival svarer til 8,80 kr. pr. gæst ved 17.000, altså cirka en tiendedel af prisen.

Nye festivaler80 kr.90 kr.100 kr.110 kr.
1-1.225.000-1.055.000-885.000-715.000
2-902.000-562.000-222.000+118.000
3-579.000-69.000+441.000+951.000
4-256.000+424.000+1.104.000+1.784.000

Ringsted 1 mio. og Festhallen 300.000 indgår i alle. Founder-løn, 300.000 i oversete udgifter, 250.000 i resale.

// Hvad det gør ved den nødvendige sats
Antal nye festivalerMed 83.000 i teknikMed 150.000 pr. festivalForskel
299 kr.107 kr.Svært at sælge på begge måder
383 kr.91 kr.80 kr. rækker ikke, 100 kr. gør
476 kr.84 kr.Først her kommer 80 kr. i nærheden
Konklusionen ændrer sig ikke, men marginen bliver tyndereMed 150.000 pr. festival stiger den nødvendige sats fra 83 til 91 kr. ved tre festivaler. 100 kr. giver stadig et pænt overskud på 441.000, hvor det før var 852.000. Beslutningen om 100 frem for 80 bliver altså vigtigere, ikke mindre vigtig: ved 80 kr. og tre festivaler er året 579.000 i minus.
Med markedsløn skal der fire festivaler tilHæves lønnen til 2,8 mio. kræver tre festivaler en sats på 109 kr., og selv 100 kr. giver da 442.000 i minus. Ved fire festivaler er 100 kr. nok med 221.000 i overskud. Rækkefølgen er altså: bliv på founder-løn indtil festival nummer fire er i hus, eller sæt satsen over 100.
Og det er stadig et argument for at prioritere de storeDe 150.000 er en omkostning pr. festival, ikke pr. gæst, præcis som kapacitet og onboarding. Ved 17.000 gæster er det 8,80 kr. pr. gæst, ved 40.000 er det 3,75. Jelling bærer altså den slags faste poster tre gange bedre end en mellemstor festival, og det gælder for over halvdelen af vores omkostninger pr. kunde.
// Otte scenarier, med de oversete udgifter indregnet
ScenarieIndtægtUdgiftResultat
Kun Ringsted, ingen nye1.250.0002.837.000-1.587.000
Forsigtig: 2 nye à 17.000, 80 kr.3.970.0004.611.000-641.000
Planen: 3 nye à 17.000, 80 kr.5.330.0005.498.000-168.000
Prisen op: 3 nye à 17.000, 100 kr.6.350.0005.498.000+852.000
Vokseværk: 4 nye à 17.000, 100 kr., markedsløn8.050.0007.585.000+465.000
Én stor: Jelling 40.000 plus én 17.000, 100 kr.6.950.0004.611.000+2.339.000
Én springer fra: 2 kom, 3 var planlagt4.650.0004.961.000-311.000
Små: 3 nye à 11.000, 100 kr.4.550.0005.498.000-948.000

Alle med 300.000 i oversete udgifter, 250.000 i resale, founder-løn hvor intet andet står. Ringsted indgår overalt med 1 mio.

To store fisk slår fire småJelling alene giver mere end tre festivaler på 17.000 tilsammen, fordi kapacitet, onboarding og andel af grunddriften falder pr. festival og ikke pr. gæst. Scenariet med Jelling plus én mellemstor giver 2,3 mio., mens tre mellemstore giver 852.000 til samme pris pr. gæst. Det taler for at prioritere Jelling højere, end vi har gjort, og for at være tålmodig med de mindste.
De små festivaler kan ikke bære sig selv til 100 kr.En festival skal dække sine egne variable omkostninger, kapacitets-tillægget og en andel af grunddriften, hvilket er cirka 1,46 mio. uanset størrelse. Det svarer til 104 kr. pr. gæst ved 14.000, 133 kr. ved 11.000 og 183 kr. ved 8.000. Vilde Vulkaner og Skive er altså tabsgivende til 100 kr., medmindre de kommer oveni større kunder og deler grunddriften. Enten skal de have en bundpris omkring 1,4 mio., eller også skal de kun tages, når de tunge er på plads.
Én der springer fra koster mere end den ville have indbragtKapaciteten er købt, freelancerne er hyret, og onboardingen er delvist lavet, når en festival trækker sig. Scenariet med to leverede ud af tre planlagte ender på minus 311.000, altså 1,16 mio. dårligere end hvis alle tre var kommet. Det er argumentet for et depositum ved kontraktunderskrift frem for betaling efter afvikling.
// Nødvendig sats i hvert scenarie
Kunde-sammensætningNødvendig satsKommentar
Jelling 40.000 plus én på 17.00059 kr.Samme sats som Ringsted betaler. Store kunder gør alt lettere
4 nye à 17.00076 kr.Her ville 80 kr. faktisk virke
3 nye à 17.00083 kr.80 kr. rammer 3 kr. under. Det er hele forklaringen på de minus 168.000
2 nye à 17.00099 kr.Færre kunder betyder højere pris pr. kunde
3 nye à 11.000129 kr.Urealistisk at sælge. Små festivaler skal have bundpris i stedet for sats
// Unit economics: hvad tjener vi pr. gæst
Pr. gæst på en festival med 17.00080 kr.100 kr.
Indtægt80,00100,00
Variabel omkostning-31,60-31,60
Kapacitets-tillæg-20,60-20,60
Andel af grunddrift, fordelt på fire festivaler-29,41-29,41
Resultat pr. gæst-1,59+18,41

Grunddriften er her fordelt ligeligt på fire festivaler inklusive Ringsted. Ved 80 kr. taber vi 1,59 kr. pr. gæst, altså reelt nul, hvilket svarer til de 132.000 i årets resultat. Ved 100 kr. tjener vi 18,41 kr. pr. gæst, altså 313.000 pr. festival på 17.000 gæster. Bemærk at de oversete udgifter ovenfor ikke er med her, og de trækker begge tal ned.

// Likviditet: hvornår kommer og går pengene
TidspunktUdInd
Vinter, før sæsonenHardware-investering 850.000 · løn løbendeOnboarding-rate, hvis den faktureres ved underskrift
ForårOnboarding-arbejde, 240 timer pr. festival · oplæring af freelancereAconto, hvis aftalt
Juni til augustOn-site bemanding · rejse · freelancereHovedparten af faktureringen
EfterårLøn løbendeRestbetaling og afregning

Hele årets indtjening ligger i tre sommermåneder, mens omkostningerne løber hele året og topper i vinteren før. Uden aconto-fakturering skal der finansieres et helt års drift plus 850.000 i hardware, før den første krone kommer ind.

Anbefaling om betalingsbetingelserFordel betalingen: 30 % ved kontraktunderskrift, 40 % en måned før afvikling, 30 % efter. Så finansierer kunden en del af det, vi lægger ud på deres vegne, og vi bærer ikke hele risikoen, hvis en festival aflyses. Det er også markedsstandard, så det er ikke et hårdt krav at stille.
// Det, der skal afklares
SpørgsmålHvorfor det haster
Hvad er den faktiske PSP-sats hos Swedbank?Flytter 100.000 pr. festival og er den eneste omkostning, der stiger, når cashless lykkes
Hvad var den reelle optankning pr. gæst i 2026?Findes i jeres egne tal og afgør både PSP-omkostning og float
Hvad koster Criipto pr. verifikation?Skalerer direkte med gæsteantal
Hvor mange timer gik der reelt på Ringsted i 2026?Er den eneste måde at kende den sande onboarding- og driftsomkostning
Hvem får ubrugte Beats-saldi?Skal stå i kontrakten. Både en indtægt og et løfte til gæsten
Skal Ringsted stige mod markedspris?Afgør om 1 mio. er en engangsundtagelse eller et permanent niveau i gennemsnittet