LC-ejet arbejdsmateriale. Teamets forberedelsesplan for ugen før festivalen. Kun intern brug.
📅 Uge 30 · 20. til 24. juli 2026

Uge 30: forberedelse til festivalugen

Sidste hele uge før pladsen. Ugen handler om at gøre alt klar: planer, playbooks, testscenarier, FMS og support-teamet. Vi bygger op mod code freeze fredag og gates onsdag 29/7.

Ét princip for ugen: alle har et ansvarsområde, der skal spille 100%. Du ejer dit område hele vejen: plan, playbook, test og klarmelding. Er noget ikke klart, siger du til i god tid. Find dine egne links på Links pr. ansvarsområde.

// Ansvarsområder · skal spille 100%

Mikkel hardware

Terminaler, scannere og gates: plan, provisionering, opladning og udlevering.

Tony backend

Betalinger, ledger og natovervågning. Backend står klar og stabilt til peak.

Edwin app & POS

App offline, POS og Beats ende til ende. Netværk/wifi på pladsen med Ole.

Simon kundeservice

Informationen og FMS: brugere, roller og support-flow klar til teamet.

Jakob koordinering

FMS-oplæring, support-team-møde, onboarding-pakker, kontaktkort og go/no-go.

// Ugen dag for dag

Mandag 20/7

Planer og playbooks på plads.

  • Mikkel præsenterer sin plan for terminaler, scannere og gates for teamet (skelet)Mikkel
  • Vi beskriver testscenarier, vi kan afprøve på pladsen tirsdagAlle
  • Lektie til tirsdag: hver skriver en playbook for sit ansvarsområde (Confluence Operational Playbook som inspiration)Alle

Tirsdag 21/7

Test på pladsen, og intern FMS-gennemgang på kontoret.

  • Kl. 9 mødes vi på kontoret og kører til pladsen for at teste efter mandagens scenarierAlle
  • Tilbage på kontoret: intern FMS-gennemgang, kun teamet, "Sådan bruger vi det"Simon + Jakob
  • Lektie til onsdag: hver laver testplaner for sit områdeAlle

Onsdag 22/7

Test af testplaner, og agenda til torsdag.

  • Vi afprøver hinandens testplaner og retter det, der ikke holderAlle
  • Agenda for support-team-mødet torsdag lægges fastJakob + Simon

Torsdag 23/7

Dagen: forberedelse til mødet. Selve mødet ca. 15-18.

  • Forberedelse til mødet: FMS-præsentation, materialer og agenda gøres klar + kort gennemgangMikkel + Simon
  • Ca. 15-18: support-team-møde med festivalens support-teams. Mikkel + Simon kører FMS-præsentationenMikkel + Simon
  • På mødet: gennemgang af eskaleringsvej og playbooks + alignmentAlle

Fredag 24/7

Åben lige nu · planlægges på torsdagens møde.

  • Åben for inputs. Sandsynlige emner: code freeze og go/no-go, generalprøve, kontaktkort til Ole og Bjarne, pak udstyr til pladsenAlle
// Lektie-flow gennem ugen
Man: playbooks Tir: test på pladsen Tir-lektie: testplaner Ons: test af testplaner Tor: support-team-møde
// Playbook-lektien

Til mandagens lektie: hver skriver en kort playbook for sit ansvarsområde: hvad ejer jeg, de vigtigste flows, hvornår eskalerer jeg, og hvad gør jeg når det går galt. Brug den udfyldelige playbook- og testscenarie-skabelon (med eksempler) og Operational Playbook på Confluence som inspiration.