Bemanding: sæt et hold op og tjek det virker

Et hold er delt op i områder, det ene inde i det andet. Log ind i FMS som festival-administrator, og åbn "Bemanding".

• Byg tre områder inde i hinanden: festival-administration øverst, et områdeleder-område under det, og et teamleder-område nederst.Forventet resultat: de tre områder oprettes og ligger rigtigt inde i hinanden.
• Sæt tal på et område: beats, honorar og et loft på hvor mange der må tilmelde sig.Forventet resultat: tallene gemmes, og loftet stopper flere end det tilladte.
• Vælg en kontrakt til området.Forventet resultat: kontrakten vælges fra en liste, ikke et skrivefelt. Der er kun ét beats-felt.
• Åbn området igen.Forventet resultat: alt det, du satte ved oprettelsen, står der stadig.

Nu fylder du personer på området. Bliv i "Bemanding" på dit område. Personerne oprettes med planlagte billetter og beats; selve udstedelsen sker først, når de tilmelder sig.

• Opret en person i hånden, og vælg billetter og antal.Forventet resultat: personen oprettes med præcis de billetter og det antal, du valgte. Billetlisten på rækken viser "(udstedes ved tilmelding)"; selve billetterne udstedes først, når personen tilmelder sig.
• Tjek at personen har fået beats og honorar fra området.Forventet resultat: personen har automatisk områdets beats og honorar, uden at du selv skrev dem ind.
• Læg flere personer ind på én gang ved at hente dem fra en CSV-fil (en regneark-fil).Forventet resultat: du kan koble filens kolonner til billetter, beats og de andre felter, se listen inden den gemmes, og alle personer oprettes rigtigt.
• Kig på en person, du lige har oprettet, før du inviterer.Forventet resultat: personen står ikke som "tilmeldt" endnu, og har fået et fortløbende medarbejdernummer. Kendt, rapportér ikke

Nu inviterer du personerne, så de kan komme ind. Invitationen er personens dør: uden den kan ingen tilmelde sig, så mailen skal ramme den rigtige adresse. Bliv i "Bemanding".

• Inviter et helt område på én gang.Forventet resultat: alle på området får en invitation.
• Inviter en enkelt person.Forventet resultat: kun den ene person får en invitation.
• Prøv både at sende med det samme, og at vente og sende flere samlet.Forventet resultat: begge måder virker.
• Ret emailen på en invitation, og send den igen.Forventet resultat: den nye invitation lander på den nye email.

Nu spiller du selv "personen", der er blevet inviteret. Brug en test-email eller en test-enhed.

• Klik linket i invitations-mailen.Forventet resultat: linket virker, og der kommer ikke en "Ugyldig invitation".
• Log ind med MitID.Forventet resultat: login lykkes, og CPR passer med invitationen. Kendt, rapportér ikke
• Udfyld resten af profilen, inklusive adresse.Forventet resultat: adressen gemmes, og der står ikke "mangler" på den. Kendt, rapportér ikke
• Gå tilbage i FMS og se webticket med personens øjne via "Åben webticket som".Forventet resultat: webticket åbner som personen uden fejl.

Det afsluttende tjek: se at personen er kommet rigtigt ind, og at det rigtige vises i webticket.

• Find personen på holdet i FMS.Forventet resultat: personen står under det rigtige område.
• Tjek det lille rolle-mærke ved hver person.Forventet resultat: hver person har den rigtige rolle (Festivalleder, Områdeleder, Teamleder eller Medarbejder).
• Log ind i webticket som personen.Forventet resultat: personen ser både sine billetter og sine beats.
• Tjek at billetter og antal stemmer.Forventet resultat: personen har præcis de billetter og det antal, du gav.
• Kig efter forkerte ord.Forventet resultat: der står "beats", aldrig "værdikort".

Det her er lige lavet om i denne uge. Kør det igennem, så vi ved, at det virker.

• Åbn opret/ret på en person, og vælg "Funktion" i det firetrins-valg (kategori og videre ned til rollen).Forventet resultat: personens rolle udledes automatisk af Funktion. Der er ikke længere et separat skrive-felt til "Rolle", og dit valg bliver stående, uanset hvor dybt i trinene du vælger.
• Slet en test-person fra holdet.Forventet resultat: personen fjernes fra holdet.
• Sæt en områdeleder på med kun en email (ikke via invitation), og log derefter ind som den person.Forventet resultat: personen får besked, får sit område, og tæller som leder (kan styre sit område) efter login. Kræver MitID
• Flyt et område over til en ny leder, og tjek den gamle leder bagefter.Forventet resultat: den tidligere leder mister adgangen til området.
• Slet et område, og søg derefter på område-navne.Forventet resultat: det slettede område er væk fra listen, og søgning finder områder på deres navn.
• Åbn "Ordrer"-visningen for faktura-ordrer i Bemanding.Forventet resultat: ordrerne vises, og beløb står med dansk tusind-adskillelse (fx 1.234 kr).
• Log ind som en leder uden "juster beats"-rettighed, og prøv at ændre eller trække beats tilbage.Forventet resultat: knapperne til at justere og tilbagekalde beats er der kun, når lederen har fået rettigheden. Kræver rettigheds-opsætning

De nyeste rettelser fra den 13. juli. Kør dem igennem, så vi ved, at de bliver ved med at virke.

• Opret et par personer i et område, og kør så "Handlinger" og "Importér bemanding".Forventet resultat: de personer, der allerede er der, bliver ikke overskrevet. Importen tilføjer nye og opdaterer, men rører ikke personer, der har tilmeldt sig, eller som har fået sendt eller underskrevet en kontrakt.
• Importér en person via CSV, og åbn derefter personen for at rette.Forventet resultat: "Honorartype" er udfyldt på personen, ikke tom.
• Som super admin: importér eller tilføj flere personer, end området har pladser til.Forventet resultat: det er tilladt for en super admin. En almindelig leder bliver stoppet, medmindre en super admin har givet området lov ("Må tilføje flere end pladsloftet"). Kræver super admin
• Tilføj en person med login-typen "Udenlandsk", uden at skrive en email.Forventet resultat: det bliver stoppet, fordi email er påkrævet for "Udenlandsk". Vælger du i stedet "Dansk (MitID)", er email valgfri.

Rettelser fra aftenens testrunde. De handler om ledere, ordrer, kontrakter og CSV-import.

• Sæt en teamleder på et område (med email).Forventet resultat: lederen bliver også selv en person i området med det samme (tæller som en plads og har et rolle-mærke). Når lederen logger ind første gang, får de områdets billetter og beats samt en kontrakt med besked om at underskrive.
• Skift teamlederen til en anden email, og tjek den gamle leder bagefter.Forventet resultat: den gamle leder mister adgangen til området i webticket, og et gammelt invitations-link virker ikke længere. Har den gamle aldrig logget ind, fjernes deres plads helt. Har de logget ind, bliver de almindelig medarbejder og beholder deres egne billetter.
• Kig på en persons række under "Se hold", også på en smal skærm.Forventet resultat: tekst står aldrig oven i hinanden. Billetlisten står på sin egen linje og kan læses helt (den må gerne fylde flere linjer), og knapperne kan altid trykkes.
• Rediger en "Udenlandsk" person, og prøv at slette emailen.Forventet resultat: det stoppes med en dansk fejl. Email er påkrævet for personer, der logger ind med e-mail + engangskode, både ved oprettelse og redigering.
• Åbn "Ordrer" under Bemanding, og kig på faner og status.Forventet resultat: der står "Ikke betalt" og "Ikke betalte" alle steder, ikke "Ubetalt" eller "Ubetalte".
• Prøv at slette en ordre, der står som ikke betalt.Forventet resultat: den kan slettes, og frie billetter frigives. En betalt ordre, eller en ordre hvor billetter allerede er tildelt, indløst eller scannet ind, kan ikke slettes og giver en klar dansk besked.
• Importér en CSV med produkt-kolonner (fx zoner som Backstage og Scene).Forventet resultat: kolonnerne matches til rigtige billetter og udsteder dem. Kolonner, der ikke matcher en billet, vises som en advarsel i previewet og forsvinder aldrig bare. Teamlederen fra filen bliver sat på området.
• Importér en CSV ind i et eksisterende område.Forventet resultat: du kan vælge et eksisterende område som mål i import-vinduet, og personerne lander der. Områdets loft og standardværdier gælder stadig.
• Lav en kontrakt for en person med beats fra områdets standard.Forventet resultat: kontrakten viser det rigtige beats-beløb (fx 1000), også når beats kommer fra områdets standard-beats-produkt og ikke er tastet direkte på personen.
• Udfør en handling, og hold øje med info-boksen øverst.Forventet resultat: boksen bliver stående længere (cirka 8 sekunder), så man kan nå at læse den.

Dagens ændringer: overblik, statussprog og bulk-handlinger. Kør dem igennem, så vi ved, at de virker.

• Kig øverst på Bemanding-siden under "Kræver handling", og klik på en tæller.Forventet resultat: tællere som "Til underskrift" og "Mangler CPR" vises med antal, og et klik filtrerer listen til præcis de personer. Klik igen rydder filteret.
• Kig på status-mærkerne på et par personer.Forventet resultat: kontrakt-mærket hedder "Til underskrift" eller "Underskrevet" ("Kontrakt mangler" hvis ingen er lavet), og en tilmeldt person viser IKKE længere et "Ikke inviteret"-mærke.
• Tryk på info-ikonet på en person-række.Forventet resultat: et panel åbner med personens placering, leder, statushistorik, billetter, beats-fordeling og kontraktstatus samlet ét sted.
• Tryk Cmd+K (eller søge-ikonet ved søgefeltet), og søg på et navn eller en email.Forventet resultat: du søger på tværs af alle områder og hopper direkte til personen.
• Sæt flueben på flere personer, og brug "Luk adgang" eller "Slet" samlet. Prøv også "Genåbn" på en lukket person (kræver super admin).Forventet resultat: bulk-handlingerne rammer kun de valgte, og Genåbn gendanner adgang, billetter og beats.
• Tilføj en person med en email, der allerede har en plads i et andet område.Forventet resultat: en orange OBS-linje fortæller, hvilke områder emailen allerede har en plads i. Den blokerer ikke; en person må gerne have flere pladser.
• Kig på beats-linjen på et område og øverst på siden.Forventet resultat: der står "Beats: X tildelt · Y brugt · Z saldo" for området og samlet for hele festivalen.