# Rationale · festival-outreach 2027 Baggrunden bag prioriteringen: hvorfor netop de festivaler, hvad vi kan tilbyde hver af dem, og hvad vi ved om deres situation. Tallene er fra 2025-regnskaberne, alt er offentligt tilgængeligt. Den korte version til Anders ligger i [anders-brief.md](anders-brief.md). Vi åbner LiveCloud for andre festivaler fra 2027, primært foreningsdrevne i samme liga som jer. Alt herunder er offentligt tilgængeligt, og tallene er fra 2025-regnskaberne. To ting er nye for 2027: ingen gebyrer på billetsalget, hvor gæsten betaler den annoncerede pris og hele beløbet går til festivalen. Og gensalg mellem gæster indbygget med MitID. Tre argumenter gælder alle sammen, og de er værd at kende: - **Hele løsningen fra én leverandør.** Billet, app, cashless, POS, terminaler og folk på pladsen. Ingen separat terminal-udbyder, der skal koordineres og betales oveni. - **Færre gebyrer pr. transaktion.** Med Beats falder kortgebyret én gang, når gæsten tanker op, ikke ved hvert eneste køb i hver bar. På en festivalweekend er det mange transaktioner, der ikke længere koster et gebyr hver. - **Det virker, når nettet ikke gør.** Dårlig dækning og overbelastede master er et vilkår på en plads. Hos os kører salg og adgang videre offline og synkroniserer selv bagefter. --- ## De fem, vi bør kontakte først Rangeret efter, hvor sandsynligt et samarbejde er, ganget med hvor meget det er værd. Ikke efter hvornår deres festival ligger. **Vigtig nuance for kunde nummer to:** leverings-risiko vejer tungere end aftalestørrelse. Den næste festival skal ligne Ringsted mest muligt, så vi kommer i mål og får en reference hurtigt. Derfor er Vig rykket op som nummer to (samme størrelse, samme forenings-opbygning, Ticketmaster er let at forlade), og Jelling ned som nummer fem, fordi 40.000 gæster og en egenbygget cashless-arv er den største tekniske risiko i feltet. **1 · Musik i Lejet.** Bedste kombination af behov og let skifte. Udsolgt på 38 minutter med tusind i kø, så presset ved salgsstart er deres, ikke et hypotetisk problem. De har også haft problemer med net og mobildækning på pladsen, og dér kører vores salg og adgang videre offline. Læg gebyrerne oveni: 0 kr. på billetsalget, og kortgebyret falder én gang ved optankning i stedet for ved hvert køb. Og fordi vi kommer med hele kæden, møder gæsten én løsning fra billetkøb til den sidste øl, i stedet for at skifte mellem billetleverandør, app og betaling. **2 · Smukfest.** Rekordomsætning på 306 mio., men bundlinjen er faldet tre år i træk. Vi foreslår kun en pilot på ét delområde, hvor vores POS og cashless kører side om side med det de har, så de selv kan sammenligne opsætningstid, fejlrate og omsætning pr. bod. Lille beslutning for dem, og deres evaluering kører netop nu. **3 · Jelling.** Den største aftale i feltet med 40.000 gæster, og et konkret teknisk behov: de byggede selv chip-armbånd og måtte lappe med MobilePay i 2026. Vi kan overtage driften og udvikle videre på det. Sund økonomi, så det er et driftsprojekt, ikke en besparelse. **4 · Tønder.** Sund forening, let at skifte fra deres nuværende billetleverandør, og størrelsen passer. Vi fjerner gebyrerne på billetsalget, gør ekspeditionen hurtigere og giver live tal pr. bar. De har lige selv rettet økonomien op, så behovet er mindre akut end hos de andre, men fittet er godt. **5 · Vig.** Nærmest en tvilling til Ringsted i størrelse og opbygning, og let at skifte fra Ticketmaster. Uden billetgebyrer og med gensalg som ny indtægt lander der mere hos de tre moderorganisationer. Vi mangler at få styr på, hvordan deres 2026 gik, før vi tager fat. Heartland ligger lige udenfor og er reelt tættere på, fordi I allerede leverer til dem. Den tager vi via GlamCamp-samtalen i stedet. --- ## Festivaler hvor GlamCamp har relationen **Status på kilderne:** GlamCamps eget site (glamcamp.dk) nævner ingen festival-referencer, og der findes ingen offentlig liste over, hvor de leverer. Heartland og Roskilde har begge glamping, men jeg kan ikke bekræfte, at det er GlamCamp der står for det. Jakob har oplyst relationen til Heartland, Roskilde og bar-teamet på Copenhell, men er selv usikker på, hvor langt Roskilde er, og om Heartland er en udvidelse. **Skal bekræftes af Anders, før noget af det bruges i en samtale.** GlamCamp drives i øvrigt i Ringsted Festival ApS (CVR 34042268) med Anders Sørensen som CEO, Peter Corlin som COO og Line Pind som CFO. Det er altså samme selskab, der allerede bruger LiveCloud. Fælles for de tre: fuldt systemskifte er urealistisk. Heartland og Copenhell er Live Nation-ejede med centralt indkøb, og Roskildes billetaftale med Tickster løber til 2028. Sporet er POS og cashless i et afgrænset område. **Copenhell** · 30.000 gæster, fire dage. Barerne og madboderne drives af eksterne leverandører, blandt andre Mikis bar-team. **Hvad vi kan tilbyde:** landes via partnerskabet med Miki, se nedenfor. Ikke et salg til festivalen. **Heartland** · 30.000 gæster. Underskud på 20 mio. i 2024 efter vejr. Kører kun kort og mobilbetaling, helt uden armbånd. **Hvad vi kan tilbyde:** de har fravalgt armbånd, så cashless er en samtale om noget de ikke har i dag, ikke en udskiftning. Et afgrænset område er en nem måde at prøve det af. **Roskilde** · 130.000 gæster. Billetaftalen er låst til 2028, og de kører OnlinePOS. **Hvad vi kan tilbyde:** ikke billetter, men POS og cashless i et afgrænset område. På den skala er selv ét område den tungeste reference i Norden. Hvis der skal noget at vise frem: GlamCamp kan tage systemet med i sit eget glamping-område, og så kan festivalerne se det virke uden at beslutte noget. Vær opmærksom på, at GlamCamp derude juridisk er en anden festivals selskab, så løber der betalingsdata gennem området, skal vi kunne svare på, hvem der ser hvad. **Fra Anders:** bekræft hvilke relationer der er reelle, og tag LiveCloud med næste gang der tales glamping. --- ## Mikis bar-team: et partnerskab, ikke en kunde Mikis bar-team er en selvstændig enhed, der leverer bar-personale og høj service i barerne. Det er ikke nogen, vi skal sælge til. Det er nogen, vi skal stå sammen med. De leverer bemandingen og servicen. Vi leverer POS'en og lagerstyringen bagved. Sammen kan vi tilbyde en festival en færdig bar-drift, hvor både folkene og systemet følger med, i stedet for at festivalen selv skal sy to leverandører sammen. Det gør os stærkere hvert sted, de i forvejen har barer, og det giver dem et bedre værktøj til det de allerede er gode til. Copenhell er det oplagte første sted, fordi barerne dér er eksterne i forvejen. **Kontakt:** Jakob har allerede en god kontakt til Miki, så den tager vi selv. Anders skal ikke bruges som mellemled her. --- ## Tønder Festival Udsolgt 2026, partout og camping, før festivalen åbnede. Vendte underskuddet på 1,6 mio. fra 2024 til et overskud på 806.000 i 2025. Fond og forening, folk/roots-profil, 15.000 gæster. **Hvorfor os:** De har lige bevist, at de kan rette op, og vil sikre, at det holder næste gang vejret driller. Uden gebyrer på billetsalget bliver der mere tilbage af hver billet. Cashless giver hurtigere ekspedition og dermed højere forbrug pr. gæst, ingen kontanter at håndtere, og live tal pr. bar mens festivalen kører, så de kan handle på vejret i tide. ## Musik i Lejet Udsolgt på 38 minutter i år med over tusind i kø før salgsstart, et minut hurtigere end året før. 15-20.000 gæster, almennyttig forening, ungt publikum. **Hvorfor os:** Deres billetsalg er et kapløb på minutter, og vores system er bygget til at holde til præcis det pres. Vi står selv med det til vores eget salg 6. september. Deres nuværende billetleverandør leverer kun billetten og hænger ikke sammen med resten, så gæsten skifter mellem systemer undervejs. Vi kan give dem hele kæden i ét: billet, app, adgang og betaling. Bliver 2027-billetvinduet for kort, kan vi starte med app og betaling og tage billetsalget i 2028, men det er en tidsplan, ikke ambitionen. ## Jelling Musikfestival Uddelte 6,1 mio. til 64 almennyttige formål efter 2025, et af deres bedste år. 40.000 gæster. Byggede selv chip-armbånd og cashless for år tilbage, og lappede med MobilePay på card booths i 2026. **Hvorfor os:** De ved allerede, hvad cashless kan, og hvad det koster at vedligeholde selv. Vi overtager driften og udvikler videre på det, så de slipper for at bygge det forfra. De er større end noget, vi har kørt til dato, men det er samme opsætning som jeres i større skala. ## Smukfest Rekordomsætning på 306 mio. i 2025, men overskuddet er faldet tre år i træk: 15,7 → 7,4 → 5,0 mio. Foreningsejet, 50.000 gæster. **Hvorfor os:** Når toplinjen slår rekord og bundlinjen falder, ligger svaret på omkostningssiden. Vi foreslår ikke et systemskifte, men en pilot på ét delområde i 2027, så de kan sammenligne opsætningstid, fejlrate og omsætning pr. bod side om side med det, de har i dag. Lille risiko, og de får et benchmark uanset udfaldet. ## Nibe Festival Udsolgt på syv timer. 20.000 gæster, forening, donerer overskuddet. Lige skiftet til en anden POS-leverandør. **Hvorfor os:** Størrelse og DNA matcher jer næsten præcist, men timingen er forkert lige nu. Derfor pitcher vi ikke. Det eneste, der rykker noget, er at vide, hvor lang deres POS-aftale er. ## Vig Festival 15.000 betalende, 17.000 daglige, 3.000 frivillige. Overskuddet går til tre moderorganisationer, og efter 2025 blev 300.000 fordelt på 16 lokale foreninger. **Hvorfor os:** Nærmest jeres tvilling i størrelse og opbygning, så det, der virker hos jer, virker hos dem. Uden billetgebyrer og med gensalg som ny indtægt lander der mere hos foreningerne. ## Rock under Broen 55 foreninger og 1.000 frivillige bag festivalen, Middelfart Sparekasse som hovedsponsor siden 1989. To dage, 2027 ligger 11.-12. juni. **Hvorfor os:** Samme frivillig- og foreningsmodel som jer. Hver gebyr-krone, der ikke går til en billetleverandør, lander hos de 55 foreninger. ## Skive Festival 14.000 gæster, uafhængig forening, egen billetshop. Overskuddet går til de foreninger, der bemander festivalen. **Hvorfor os:** Tæt på jeres størrelse og ikke bundet af nogen kæde, så de kan skifte uden at bryde en aftale. Egen shop betyder også, at de allerede selv styrer billetsalget, og det er præcis dét, vi bygger videre på. ## Thy Rock 25-års jubilæum i 2025 med 14.000 gæster, knap 23 mio. i omsætning og 2,32 mio. i overskud. Otte foreninger bag, to dage. **Hvorfor os:** Vokser hurtigt og er ved at være for store til et setup, der er skruet sammen af enkeltdele. Otte foreninger deler overskuddet, så gebyrer betyder noget konkret for dem. --- Ikke på listen: Tinderbox, NorthSide og Vi Elsker. Koncern-ejede, centralt indkøb, ingen varm indgang. Priserne er ikke fastlagt endnu, så sæt ikke tal på noget. Og hvis nogen spørger, hvordan det har fungeret hos jer, så sig det som det er, også bøvlet. --- ## Sådan kommer vi afsted **Flaskehalsen er ikke leads, det er leverance.** Onboarding af en ny festival tager 4-6 uger oven i vores egen drift, og vi har ét udviklerhold. Realistisk kan vi tage to, måske tre nye festivaler til sommeren 2027, og kun hvis de er skrevet under i januar eller februar. Det er den beslutning, alt andet hænger på: hvor mange siger vi ja til, og hvem leverer dem, mens Ringsted også skal køre. Tages der flere ind end vi kan levere, mister vi den ene ting vi sælger på, nemlig at det hele bare virker. **Rækkefølgen frem mod 2027:** | Hvornår | Hvad | | --- | --- | | Nu | Anders svarer på hvilke GlamCamp-relationer der er reelle. Jakob tager Miki. | | Uge 36 | Frys. Vores eget salg åbner 6/9, ingen eksterne møder. | | September | Møder med Musik i Lejet, Vig og Smukfest. Tønder når evalueringen er i gang. | | Oktober | Jelling og de GlamCamp-relationer der er bekræftet. | | November | Første reelle tilbud. Kræver at priserne er fastlagt. | | Jan-feb 2027 | Underskrift, ellers når vi ikke sommeren 2027. | | Forår 2027 | Onboarding, 4-6 uger pr. festival. | **Tre ting skal besluttes, før pipelinen kan konverteres:** 1. **Priserne.** Alle tal i pricing-playbooken står som [TBD], og resale-procenten og Festival+-beløbet er ikke sat (LCAP-1726). Uden dem kan vi holde møder, men ikke give tilbud. Det er den hårdeste blocker. 2. **Kapaciteten.** Hvor mange nye festivaler siger vi ja til i 2027, og hvem leverer dem? Svaret afgør, hvor hårdt vi må sælge. 3. **Pilot-prisen til Smukfest.** Vi lover "én samlet, fast pris for delområdet, alt inklusive". Den formulering skal godkendes, før mødet holdes. **Første konkrete skridt:** når Anders har svaret, sendes de tre mails der ligger klar i [outreach-mails.md](outreach-mails.md), og kandidaterne flyttes til `kontaktet` på boardet.