LCAP-1730 · besluttet 10. august 2026

Gæsteliste,
overdragelse,
ledsager

Modellen er besluttet og skrevet på LCAP-1730. Der er tre adgangstyper, ikke to, og delegering er et internt ord der ikke skal ud til nogen. Nedenfor: hvad de tre er, hvad de hedder udadtil, og de otte spørgsmål modellen rejste, som alle er besvaret.

Kernen

To ordretyper, aldrig blandet

For en virksomhedskunde afgøres det ved ordreafgivelse. Det er et administrativt valg, ikke noget gæsten møder senere.

Ordretype 1

Gæsteliste

Adgang uden navn. Internt en delegeringsordre, samme mekanik som akkreditering.

ModtagerIngen navngivet person. Adgangen er anonym indtil den bruges.

UdløserEt armbånd, plus den billet-adgangstype ordren angiver.

ProfilIngen. Modtageren opretter sig ikke og har ikke app.

UddelingFysisk. Virksomheden henter armbåndene og giver dem videre.

EjerskabBliver hos ordreholderen hele vejen.

LignerArtist- og crew-akkreditering, som allerede fungerer sådan.

Ordretype 2

Overdragelse

Navngivne personer der aktiverer selv.

ModtagerNavngiven person med e-mailadresse.

UdløserEn mail med et link til at aktivere billetten.

ProfilJa. Modtageren aktiverer på sin egen profil.

UddelingDigital. Ordreholderen skriver navne og mails ind.

EjerskabFlytter til modtageren når den er aktiveret.

LignerDet fordelings-flow vi allerede har tegnet.

Den tredje type

Ledsager: barn og voksen

De er hverken delegering på ordreniveau eller overdragelse. De kan ikke overdrages, og de findes kun så længe de hænger på en anden gæsts aktive profil.

Adgangstype 3

Ledsager

Lever på en værts profil. Kan aldrig gøres selvstændig.

ModtagerEt barn eller en voksen ledsager, uden egen profil og uden mulighed for at få en på denne adgang.

OverdragelseIkke mulig. Adgangen kan ikke sendes videre til en navngiven person med egen profil.

GensalgFølger af ovenstående: kan ikke gensælges, fordi der ikke er nogen ejer at sælge fra.

BarnGæsten opretter selv. En forælder skal ikke gennem kontoret for at tage sit eget barn med.

LedsagerAdministrativ handling. Sættes på ordren, ikke af gæsten bagefter.

LevetidSå længe værtens profil er aktiv og bærer sin egen adgang.

Hvad modellen løser

Fire ting bliver mærkbart bedre

Virksomhedskunden slipper for at samle mailadresser. I dag er det den tungeste del af en stor ordre. En gæsteliste-ordre kræver ingen modtageroplysninger overhovedet, og der er ingen der skal rykkes for at aktivere.
Gæsteliste og akkreditering bliver samme mekanik. Artister, crew, vendor-personale og virksomhedsgæster får profilløs adgang på samme måde, med de lister og den skranke der allerede findes.
Gæsten møder aldrig et valg mellem to begreber. Beslutningen er truffet på ordren, længe før nogen ser en skærm. Det var netop dét, der gjorde fordelings-fladen svær at forstå.
En ledsager kan ikke komme på afveje. At adgangen aldrig kan overdrages fjerner en hel kategori af fejl: ingen halvt overdragne børnebilletter, ingen ledsagere der pludselig ejer noget, og intet at gensælge fra en adgang uden ejer.

Navngivning

Navnene er valgt

Delegering bliver et rent internt ord. Udadtil er der tre navne, valgt efter hvem adgangen er til.

Hvem det er til	Foreslået navn udadtil	Hvorfor
Virksomhedens inviterede gæster Kunder, samarbejdspartnere, personale på fribillet	Gæsteliste	Naturligt dansk, forstås uden forklaring, og det er præcis hvad kunden selv tænker: sæt dem på listen. Bærer ingen antydning af at man skal arbejde.
Dem der arbejder ved eventet Artister, crew, presse, bodpersonale	Akkreditering	Findes allerede, er branchesprog folk kender, og signalerer korrekt at adgangen følger en funktion frem for en invitation.
Barn eller ledsager på en gæsts egen billet Den afhængige adgang	Ledsager	Det etablerede danske ord, og det dækker både et barn og en voksen. Hverken gæsteliste eller akkreditering passer: det er ikke en liste og ikke en funktion.
Navngiven modtager med egen profil	Overdragelse	Uændret. Ordet er præcist og forstås allerede.

Hvorfor to navne på samme mekanik

Gæsteliste og akkreditering er samme mekanik nedenunder, men to forskellige publikummer, og det er publikummet der bestemmer ordet. At tvinge en virksomheds kunder ind under akkreditering ville føles som en degradering for kunden, og at kalde en artists crew for en gæsteliste ville føles forkert for produktionen.

Prisen ved to navne

Admin-fladen hedder Akkreditering i dag, med lister og en skranke. Lander virksomhedsordrer samme sted under navnet gæsteliste, skal personalet kunne se hvad de kigger på. Enten får fladen to indgange, eller også får listen et felt der siger hvilken slags den er. Det skal besluttes sammen med navnet, ikke bagefter.

Afgjort 10. august

Otte spørgsmål, otte svar

Modellen rejste otte spørgsmål. De er alle besvaret, og svarene står også på LCAP-1730. De tre første hænger sammen: en adgang der kun kan leve på en andens profil, arver den profils skæbne.

01Får en ledsager sit eget armbånd?Ja. Ledsageren får sit eget armbånd som bevis på egen adgang og er ikke afhængig af at værtens telefon er i nærheden. Et barn kan gå ind uden forælderen ved siden af sig, og en ledsager kan komme senere.

02Hvad sker der, hvis værten overdrager eller gensælger sin egen billet?Det kan værten ikke. Så længe der hænger en ledsager på billetten, er den låst mod at blive sendt videre. Låsen er selve mekanismen der forhindrer at en ledsager ender på en profil uden adgang.

03Kan en ledsager flyttes til en anden vært?Ja. Mor køber barnets adgang, far tager barnet med om lørdagen. Det er en helt almindelig situation, og den skal kunne klares uden at ende i skranken. Flytningen er en selvstændig opgave, ikke en del af fordelings-fladen.

04Hvad forhindrer at en voksen ledsager kaldes et barn?Ingenting teknisk, og det er accepteret. Det er op til vagten ikke at lukke nogen ind uden verifikation. Vi bygger ikke en spærre der alligevel kan omgås.

05Kan en profilløs adgang betale på pladsen?Nej, ikke som udgangspunkt. Ønskes der forbrug, skal adgangen konverteres til en overdragelse til en rigtig profil. Der løber altså ingen hæftelse fra en profilløs adgang tilbage til ordreholderen.

06Kan en profilløs adgang aldersverificeres?Nej. Ingen profil betyder intet MitID og intet CPR. Baren behandler adgangen derefter.

07Hvor håndhæves reglen om én type pr. ordre?Hos mennesker, ikke kun i kode. At ændre en ordres type bagefter er en support-sag og en salgssag, ikke en selvbetjeningshandling.

08Skalerer akkrediterings-mekanikken til en virksomhedsordre?Den skal. Selvom overdragelse er den foretrukne vej, fordi hver billet så tilhører en registreret profil, skal mekanikken kunne bære virksomhedsvolumen. Armbånds-udleveringen er i dag en klient-side kø der fyrer én ad gangen, og det holder ikke til 200 adgange.

Følgevirkninger

Hvad modellen ændrer

LCAP-1730 er omskrevet fra åbent spørgsmål til specifikation, med denne model og de otte svar som indhold.
Ordet delegering forsvinder fra alt gæstevendt. Det lever videre som internt begreb i kode og database. Udadtil hedder det gæsteliste, akkreditering eller overdragelse, alt efter hvem det er til.
LCAP-1731, fordelings-fladen, er omskrevet og blevet mindre: den skal kun håndtere overdragelsesordrer. En gæsteliste-ordre har ingen fordelings-skærm, for der er ingen at fordele til.
Mockup 5 i købsoplevelsen er rettet. Afkrydsningsfeltet for barn og ledsager er væk, og række 01 viser i stedet den låste tilstand, hvor værten har en ledsager på sin billet og kun kan flytte ledsageren videre.
Akkrediteringsområdet får en ny kilde til lister, nemlig virksomhedsordrer. Svar 08 sætter den kapacitet det skal kunne klare.
Flyt-ledsager-til-en-anden-vært er ny opgave, der følger af svar 03, og ligger uden for LCAP-1731.